Automatiza VallèsMENYS FEINA REPETITIVA
CAES
Parlem-ne

PER A PIMES I DESPATXOS DE SANT CUGAT DEL VALLÈS

Menys feina repetitiva a la teva empresa de Sant Cugat.

Deixa de picar factures, copiar dades entre programes i perseguir avisos per WhatsApp. Venim a la teva oficina o nau de Sant Cugat, veiem quina tasca us pren temps i t’ensenyem una proposta funcional abans que decideixis.

Sol·licitar diagnòstic presencial a Sant Cugat ↗Veure exemples per a empreses locals ↓

Primera reunió a les teves oficines de Sant Cugat sense compromís · Pressupost tancat abans de començar

Les eines preparen la feina. El teu equip revisa i decideix què es dona per bo. Veus la proposta abans de decidir.

LA TEVA FEINA DE CADA DIA

La mateixa informació, escrita una sola vegada.

Exemples per a pimes, enginyeries i empreses amb oficines a Can Sant Joan, Can Magí o Can Calopa; i per a gestories, clíniques, estudis tècnics i comerços de serveis del Centre, Volpelleres, Mira-sol i Valldoreix.

Són situacions il·lustratives amb dades fictícies. Revisem el teu procés per comprovar què es pot connectar i quina millora té sentit.

ADMINISTRACIÓ, DESPATXOS I FINANCES

Factures i albarans, a punt per validar.

Per a l’administració d’una enginyeria a Can Magí o una gestoria del Centre.

Avui
Piques factures de proveïdors, creues albarans PDF amb l’ERP i persegueixes tiquets quan tanques el mes.
Amb la tasca preparada
Les dades queden ordenades i vinculades al document original. Comproves imports i destinatari abans de passar-les al programa comptable.
Què connectem i què revisa el teu equip

Revisem l’entrada per correu o carpeta i la connexió amb el teu ERP. Si fas servir VERI*FACTU, mantenim el circuit d’emissió i els controls del teu programa de facturació. Els documents dubtosos queden pendents de revisió; no es comptabilitzen a cegues.

Revisar aquesta tasca ↗Calcular-ne l’impacte ↑

ATENCIÓ AL CLIENT, CLÍNIQUES I SERVEIS B2B

Consultes ateses amb les dades a mà.

Per a un despatx de Volpelleres, una clínica de Mira-sol o un servei professional de Valldoreix.

Avui
Les consultes arriben fora d’horari o mentre estàs reunit. El pressupost es refreda perquè falten dades i ningú no les ha demanat.
Amb la tasca preparada
La petició recull els requisits, proposa l’acció següent i prepara una cita segons la teva disponibilitat. El teu equip revisa els casos delicats i tanca la conversa.
Què connectem i què revisa el teu equip

Podem connectar formularis, correu, WhatsApp i agenda segons els accessos disponibles. Acordem què es pot respondre, què necessita autorització i quan hi ha d’intervenir una persona. En una clínica no demanem dades de salut per preparar una cita.

Revisar aquesta tasca ↗Calcular-ne l’impacte ↑

OPERACIONS I EQUIPS AL CARRER

Cada avís, amb responsable i estat.

Per a manteniment, instal·lacions, neteja tècnica, logística o reformes coordinades des de Sant Cugat per tot el Vallès.

Avui
Els avisos van en àudios de WhatsApp. Per saber què queda pendent has de trucar a cada operari.
Amb la tasca preparada
Un comunicat breu des del mòbil recull la feina i en deixa visible l’estat: pendent, en curs o acabat. Coordinació revisa les incidències i confirma el tancament.
Què connectem i què revisa el teu equip

Dissenyem un comunicat amb pocs camps, pensat per completar-se en uns 30 segons quan la feina és senzilla. Confirmem el temps amb el teu equip quan el proveu. Les fotos, els materials o les incidències s’hi afegeixen només quan calen.

Revisar aquesta tasca ↗Calcular-ne l’impacte ↑

PROVA-HO TU

De missatge desordenat a feina preparada.

Tria una tasca. Mira què deixaries de copiar a mà.

Què et treu temps al negoci?

SIMULACIÓ D’AUTOMATITZACIÓ · De missatge a feina preparada

ABANS · A MÀLlegir, copiar, recordar.

Missatge del client

WhatsApp / Web
Hola! Em passeu preu per netejar unes oficines a Sant Cugat? Som 20 persones, de dilluns a divendres. Ja em dieu alguna cosa…
Copiar les dades a màEs pot quedar sense resposta

AMB LA TASCA PREPARADAAixò és el que prepararàs.

Vista prèvia · sense executar

Client
Fitxa amb les dades extretes del missatge
Requisits
Freqüència i informació pendent per confirmar
Pressupost
Esborrany ordenat per revisar al teu programa
Resposta
Missatge preparat per revisar i enviar

Prem el botó per veure el canvi amb aquest exemple.

Reps missatges com aquest per WhatsApp o correu? Connectem el flux amb el teu sistema actual.

Simulació amb dades fictícies. Revisa i aprova abans d’enviar o registrar. Confirmem l’abast i el termini amb tu.

Automatitzar aquest flux al meu negoci

A PROP DE LA TEVA EMPRESA

Primer veiem com treballeu.

01

Ens veiem a la teva empresa o per videotrucada.

En una primera conversa de 30 minuts ens ensenyes quin Excel, correu o tasca us frena. Podem venir a les teves oficines de Sant Cugat; no cal que preparis un informe.

02

Et presentem una proposta clara.

Què connectarem, quin temps es preveu alliberar, què revisarà el teu equip i quant costa. Veus com funcionaria abans de decidir i acordem l’abast per escrit.

03

Ho connectem amb els teus programes actuals.

Aprofitem el programari que ja us funciona quan permet connexió. Provem el flux amb el teu equip, deixem les excepcions visibles i acordem qui el manté.

ABANS DE DECIDIR

Els dubtes que convé resoldre.

He de canviar el meu programa de facturació o ERP actual?

No cal necessàriament. Primer comprovem quines connexions, importacions o exportacions admet el teu programa. Aprofitem el que ja us funciona. Si hi ha una limitació o cal una llicència addicional, t’ho expliquem a la proposta abans de començar.

Es perd el control si l’eina comet un error amb un client o una factura?

Acordem què pot preparar l’eina i què necessita aprovació. Les dades dubtoses i les excepcions queden pendents; el teu equip pot revisar, corregir o aturar el flux. No s’envien respostes delicades ni es registren factures sense els controls que hàgim definit amb tu.

Feu reunions presencials a Can Magí, Can Sant Joan o al centre de Sant Cugat?

Sí. Podem reunir-nos a les teves oficines o nau de Can Magí, Can Sant Joan o Can Calopa, i a despatxos del Centre, Volpelleres, Mira-sol i Valldoreix. La primera reunió és sense compromís. Si et va millor, comencem per videotrucada.

Quant triga a estar operativa una primera automatització i quant costa començar?

Depèn de la tasca, els accessos als teus programes, el volum i els controls necessaris. Després de la primera reunió et presentem un pressupost tancat, un termini acordat i els possibles costos de llicències o manteniment per separat. Podem començar per una sola tasca i ampliar després de comprovar com funciona.

Cada tasca té el seu punt de partida.

Consulta l’abast dels serveis que podem aplicar a la teva empresa de Sant Cugat.

DIAGNÒSTIC PRESENCIAL A SANT CUGAT

Ensenya’ns la tasca que et pren temps.

Responem en menys de 24 h laborables per concretar la primera reunió. Podem venir a les teves oficines o nau a Sant Cugat, sense compromís.

S’obrirà la teva aplicació de correu amb la tasca seleccionada. Revisa el missatge i envia’l per demanar la reunió.

Farem servir el teu missatge per atendre aquesta sol·licitud. Evita incloure dades de clients, informació clínica o contrasenyes. Privacitat.

[email protected]Primera reunió a les teves oficines de Sant Cugat sense compromís · Pressupost tancat abans de començar