Automatiza VallèsMENOS TRABAJO REPETITIVO
CAES
Hablemos

PARA PYMES Y DESPACHOS DE SANT CUGAT DEL VALLÈS

Menos trabajo repetitivo en tu empresa de Sant Cugat.

Deja de picar facturas, copiar datos entre programas y perseguir avisos por WhatsApp. Vamos a tu oficina o nave de Sant Cugat, vemos qué tarea os quita tiempo y te enseñamos una propuesta funcional antes de que decidas.

Solicitar diagnóstico presencial en Sant Cugat ↗Ver ejemplos para empresas locales ↓

Primera reunión en tus oficinas de Sant Cugat sin compromiso · Presupuesto cerrado antes de empezar

Las herramientas preparan el trabajo. Tu equipo revisa y decide qué se da por bueno. Ves la propuesta antes de decidir.

TU TRABAJO DE CADA DÍA

La misma información, escrita una sola vez.

Ejemplos para pymes, ingenierías y empresas con oficinas en Can Sant Joan, Can Magí o Can Calopa; y para gestorías, clínicas, estudios técnicos y comercios de servicios del Centre, Volpelleres, Mira-sol y Valldoreix.

Son situaciones ilustrativas con datos ficticios. Revisamos tu proceso para comprobar qué se puede conectar y qué mejora tiene sentido.

ADMINISTRACIÓN, DESPACHOS Y FINANZAS

Facturas y albaranes, listos para validar.

Para la administración de una ingeniería en Can Magí o una gestoría del Centre.

Hoy
Picas facturas de proveedores, cruzas albaranes PDF con el ERP y persigues tickets al cerrar el mes.
Con la tarea preparada
Los datos quedan ordenados y vinculados al documento original. Compruebas importes y destinatario antes de pasarlos al programa contable.
Qué conectamos y qué revisa tu equipo

Revisamos la entrada por correo o carpeta y la conexión con tu ERP. Si utilizas VERI*FACTU, mantenemos el circuito de emisión y los controles de tu programa de facturación. Los documentos dudosos quedan pendientes de revisión; no se contabilizan a ciegas.

Revisar esta tarea ↗Calcular su impacto ↑

ATENCIÓN AL CLIENTE, CLÍNICAS Y SERVICIOS B2B

Consultas atendidas con los datos a mano.

Para un despacho de Volpelleres, una clínica de Mira-sol o un servicio profesional de Valldoreix.

Hoy
Las consultas llegan fuera de horario o mientras estás reunido. El presupuesto se enfría porque faltan datos y nadie los ha pedido.
Con la tarea preparada
La petición recoge los requisitos, propone la siguiente acción y prepara una cita según tu disponibilidad. Tu equipo revisa los casos delicados y cierra la conversación.
Qué conectamos y qué revisa tu equipo

Podemos conectar formularios, correo, WhatsApp y agenda según los accesos disponibles. Acordamos qué se puede contestar, qué requiere autorización y cuándo debe intervenir una persona. En una clínica no pedimos datos de salud para preparar una cita.

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OPERACIONES Y EQUIPOS EN CALLE

Cada aviso, con responsable y estado.

Para mantenimiento, instalaciones, limpieza técnica, logística o reformas coordinadas desde Sant Cugat por todo el Vallès.

Hoy
Los avisos van en audios de WhatsApp. Para saber qué queda pendiente tienes que llamar a cada operario.
Con la tarea preparada
Un parte breve desde el móvil recoge el trabajo y deja visible su estado: pendiente, en curso o terminado. Coordinación revisa incidencias y confirma el cierre.
Qué conectamos y qué revisa tu equipo

Diseñamos un parte de pocos campos, pensado para completarse en unos 30 segundos cuando el trabajo es sencillo. Confirmamos el tiempo con tu equipo al probarlo. Las fotos, materiales o incidencias se añaden solo cuando hacen falta.

Revisar esta tarea ↗Calcular su impacto ↑

PRUÉBALO TÚ

De mensaje desordenado a trabajo preparado.

Elige una tarea. Mira qué dejarías de copiar a mano.

¿Qué te quita tiempo en el negocio?

SIMULACIÓN DE AUTOMATIZACIÓN · De mensaje a trabajo preparado

ANTES · A MANOLeer, copiar, recordar.

Mensaje del cliente

WhatsApp / Web
¡Hola! ¿Me pasáis precio para limpiar unas oficinas en Sant Cugat? Somos 20 personas, de lunes a viernes. Ya me decís algo…
Copiar los datos a manoPuede quedar sin respuesta

CON LA TAREA PREPARADAEsto es lo que prepararás.

Vista previa · sin ejecutar

Cliente
Ficha con los datos extraídos del mensaje
Requisitos
Frecuencia e información pendiente por confirmar
Presupuesto
Borrador ordenado para revisar en tu programa
Respuesta
Mensaje preparado para revisar y enviar

Pulsa el botón para ver el cambio con este ejemplo.

¿Recibes mensajes como este por WhatsApp o correo? Conectamos el flujo con tu sistema actual.

Simulación con datos ficticios. Revisa y aprueba antes de enviar o registrar. Confirmamos contigo el alcance y el plazo.

Automatizar este flujo en mi negocio

CERCA DE TU EMPRESA

Primero vemos cómo trabajáis.

01

Nos vemos en tu empresa o por videollamada.

En una primera conversación de 30 minutos nos enseñas qué Excel, correo o tarea os frena. Podemos ir a tus oficinas de Sant Cugat; no necesitas preparar un informe.

02

Te presentamos una propuesta clara.

Qué conectaremos, qué tiempo se estima liberar, qué revisará tu equipo y cuánto cuesta. Ves cómo funcionaría antes de decidir y acordamos el alcance por escrito.

03

Lo conectamos con tus programas actuales.

Aprovechamos el software que ya os funciona cuando permite conexión. Probamos el flujo con tu equipo, dejamos las excepciones visibles y acordamos quién lo mantiene.

ANTES DE DECIDIR

Las dudas que conviene resolver.

¿Tengo que cambiar mi programa de facturación o ERP actual?

No tiene por qué. Primero comprobamos qué conexiones, importaciones o exportaciones admite tu programa. Aprovechamos lo que ya os funciona. Si existe una limitación o hace falta una licencia adicional, te lo explicamos en la propuesta antes de empezar.

¿Se pierde el control si la herramienta comete un error con un cliente o factura?

Acordamos qué puede preparar la herramienta y qué necesita aprobación. Los datos dudosos y las excepciones quedan pendientes; tu equipo puede revisar, corregir o detener el flujo. No se envían respuestas delicadas ni se registran facturas sin los controles que hayamos definido contigo.

¿Hacéis reuniones presenciales en Can Magí, Can Sant Joan o el centro de Sant Cugat?

Sí. Podemos reunirnos en tus oficinas o nave de Can Magí, Can Sant Joan o Can Calopa, y en despachos del Centre, Volpelleres, Mira-sol y Valldoreix. La primera reunión es sin compromiso. Si te encaja mejor, empezamos por videollamada.

¿Cuánto tarda en estar operativa una primera automatización y cuánto cuesta empezar?

Depende de la tarea, los accesos a tus programas, el volumen y los controles necesarios. Tras la primera reunión te presentamos un presupuesto cerrado, un plazo acordado y los posibles costes de licencias o mantenimiento por separado. Podemos empezar por una sola tarea y ampliar después de comprobar cómo funciona.

Cada tarea tiene su punto de partida.

Consulta el alcance de los servicios que podemos aplicar en tu empresa de Sant Cugat.

DIAGNÓSTICO PRESENCIAL EN SANT CUGAT

Enséñanos la tarea que te quita tiempo.

Respondemos en menos de 24 h laborables para concretar la primera reunión. Podemos ir a tus oficinas o nave en Sant Cugat, sin compromiso.

Se abrirá tu aplicación de correo con la tarea seleccionada. Revisa el mensaje y envíalo para solicitar la reunión.

Usaremos tu mensaje para atender esta solicitud. Evita incluir datos de clientes, información clínica o contraseñas. Privacidad.

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